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    企業如何辨別ISO認證證書狀態?
    發布時間:2022-05-20 10:37:49 來源:長沙楚漢企業管理咨詢有限公司 瀏覽:464
    關于ISO證書的有效期及ISO證書年度監督審核規定:

    ISO證書的有效期:ISO認證證書的有效期為三年,每年進行年度監督審核。每次的年度監督審核時間間隔不能超過12個月,不然將無法確保ISO證書的有效期。


    注意:

    ①如果企業ISO證書中途不進行年度監督審核,證書將會被認證機構申報為暫停/注銷狀態,在此兩種情況下是不能進行轉機構恢復有效狀態和重新認證,只能聯系原來的認證機構處理,而且在ISO認證行業協會(CCAA)留下不良記錄;

    ②如果證書顯示“暫?!?/strong>狀態,只能找到原來的認證機構,繳納所欠的年度審核費后,通過流程申報、現場審核后,達到恢復證書的有效期;

    ③如果證書顯示“注銷”狀態,在注銷登記日期起,一年時間內此企業都無法再對任何認證機構申請ISO認證(證書滿三年不在此范圍內);

    ④如果證書顯示“撤銷”狀態,表明認證機構在對認證委托人(或證書持有人)其獲證產品實施跟蹤調查的過程中發現了其較為嚴重的不能持續符合認證要求的情況,則認證機構就會根據其具體情形作出撤銷其認證證書的處理決定?!俺蜂N”狀態的認證證書無效,并且不能以任何理由恢復原證書;

    ⑤如果證書顯示“證書過期”狀態,表明該認證證書已經超過了證書有效期,屬于無效證書。企業可以聯系認證公司提出再認證申請,認證機構會安排審核老師來企業審核。企業做好外審前的準備,審核通過后15個工作日內,證書就可以恢復正常了;

    ⑥如果是因為原認證機構單方面的原因,給認證企業而造成認證證書不在有效期的,也可以向CCAA申訴,特殊情況除外。


    證書查詢步驟如下:

    認監委查詢網址:http://cx.cnca.cn/CertECloud/result/skipResultList

    圖片
    點擊認證結果→認證結果綜合查詢→輸入證書相關信息即可查詢。


    接下來我們就來分析一下查詢結果的可能性

    第一:成功查詢出證書的信息,但是證書未必有效

    比如證書處于待年審狀態、撤銷狀態、停止使用狀態、注銷狀態、過期失效狀態等。不久前我的一個客戶因為監督不及時,在招投標的時候被競爭對手查出證書沒有年審,最終錯過了志在必得的大項目,也算是前車之鑒。


    第二:查不出任何信息,但是未必是假的

    1、ISO證書審核通過之后,企業拿到的可能是電子檔,只能說證書做的差不多了,認證機構還沒有來得及把數據上傳到認監委官網,因此查詢不出來,稍微等幾天,再查詢一下。

    2、認證機構壓根就沒打算上傳證書,目前這種情況比較少見了,之所以不上傳,可能性就是認證機構在認證的過程中存在違規情況,一旦上傳就有相關信息,認監委可能要抽查出來,到時候認證機構就會接受處罰,嚴重一點的直接吊銷認證機構資質。


    再來分析一下比較特殊的情況

    企業查詢出來了證書,但是證書卻是假的

    企業找了一個低價假機構做認證,查詢網址是假機構提供,因此企業能夠查詢出來,但是查詢真假的網址,只認認監委,沒有第二家。


    最后提醒大家:

    證書辦理后一年內一定要找認證公司提出年審申請;證書過期前提出再認證申請;假認證機構多有幾個特點:價格便宜、不現場審核、周期快等。尤其是國外的機構,辦證效率啥都比國內的快還便宜,請企業謹慎考慮!


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